آموزش راه‌اندازی صندوق فروشگاهی ووکامرس برای فروش حضوری با ووسل
فهرست مطالب
یک کالا را هم در فروشگاه اینترنتی می‌فروشید و هم پشت صندوق مغازه؟ ثبت دوباره سفارش و موجودی در دو سیستم جداگانه می‌تواند دردسرساز شود. در این راهنمای تصویری یاد می‌گیرید چطور فرآیند صندوق حضوری متصل به ووکامرس را طراحی و با نمونه فروش کنترل کنید.
چرا فروش حضوری و اینترنتی باید هماهنگ باشند؟
فرض کنید یک فروشگاه پوشاک، محصولات را در سایت عرضه می‌کند و هم‌زمان مشتریان حضوری نیز از همان موجودی خرید می‌کنند. اگر هر فروش در برنامه جداگانه‌ای ثبت شود، شمار موجودی و گزارش درآمد می‌تواند با واقعیت اختلاف پیدا کند.
ووسل برای صندوق فروشگاهی و حسابداری ووکامرس، فروش حضوری، بارکدخوان، مدیریت انبار و گزارش فروش معرفی شده است. پیش از راه‌اندازی، محل مدیریت اصلی موجودی، روال ثبت فاکتور و مسئولیت اپراتور صندوق را مشخص کنید.
ساخت اولین سبد خرید در صندوق تصویری ووسل
رابط صندوق تصویری برای فروشگاه‌هایی مثل پوشاک مفید است؛ کارکنان می‌توانند بر اساس تصویر، دسته و نام کالا محصول را پیدا کنند. اما قبل از استفاده روزمره، مطمئن شوید نام و تصویر محصولات صحیح‌اند و قیمت نهایی با سایت یکسان است.
- در دستگاه فروشگاه، صندوق ووسل را باز کنید.
- یک دسته کالا مثل تی‌شرت یا کیف را انتخاب کنید.
- یک محصول و در صورت نیاز مدل یا سایز مرتبط را به سبد اضافه کنید.
- تعداد و قیمت سبد را پیش از ثبت فروش بررسی کنید.
- پس از ثبت آزمایشی، وضعیت سفارش را در ووکامرس کنترل کنید.
استفاده از بارکدخوان موبایل برای فروش سریع‌تر
اگر کالاها کد مشخص دارند، اسکن بارکد می‌تواند نیاز به جست‌وجوی دستی را کاهش دهد. ووسل قابلیت استفاده از بارکدخوان موبایل را معرفی می‌کند. برای استفاده دقیق، کیفیت کدها، دسترسی دوربین و ارتباط هر بارکد با محصول صحیح را بررسی کنید.
- چند کد را با نور و فاصله مختلف آزمایش کنید.
- مطمئن شوید بارکد محصول درست را به سبد اضافه می‌کند.
- برای کد ناخوانا، مسیر جست‌وجوی دستی داشته باشید.
- در محصولات سایزبندی‌شده، ارتباط کد با مدل و تنوع درست را کنترل کنید.
کنترل موجودی مشترک میان مغازه و وب‌سایت
یکی از پرهزینه‌ترین خطاها، فروش کالایی است که هم‌زمان در مغازه تمام شده اما سایت همچنان آن را موجود نمایش می‌دهد. پس از یک فروش نمونه، وضعیت تعداد و انبار را بررسی کنید. برای فروش کالاهای متغیر، موجودی هر مدل یا سایز اهمیت دارد.
- موجودی اولیه چند محصول را یادداشت کنید.
- یک فروش کنترل‌شده از صندوق ثبت کنید.
- نتیجه را در بخش محصولات و سفارش‌های ووکامرس ببینید.
- اگر سفارش آفلاین ثبت شده، بعد از اتصال مجدد فرآیند همگام‌سازی را کنترل کنید.
- برای اختلاف موجودی، یک روال اصلاح مشخص داشته باشید.
فروش آفلاین در ووسل؛ چه چیزی را باید آزمایش کنیم؟
وجود قابلیت فروش آفلاین به معنی بی‌نیازی از آزمون نیست. رفتار صندوق هنگام قطع و بازگشت اینترنت، وضعیت سفارش‌های معوق و جلوگیری از ثبت دوباره باید در شرایط واقعی فروشگاه کنترل شود. طبق معرفی محصول، فروش آفلاین بعد از آماده‌سازی امکان‌پذیر است؛ بنابراین پیش‌نیازهای راه‌اندازی آن را جدی بگیرید.
روی محیط آزمایشی یک کالا با موجودی مشخص انتخاب کنید؛ اتصال اینترنت را طبق روش پشتیبانی‌شده قطع کنید؛ فروش نمونه را ثبت کنید و پس از بازگشت اتصال، سفارش و موجودی را بررسی کنید. قبل از استفاده در شیفت فروش، نتیجه را با مستندات نسخه ووسل مطابقت دهید.
صدور رسید و ثبت اطلاعات فروش حضوری
بعد از ثبت وجه، رسید باید اطلاعات درست سفارش، مبلغ و اقلام را نشان دهد. چاپگر و اندازه کاغذ ممکن است بین فروشگاه‌ها متفاوت باشد. پیش از استفاده، تست چاپ انجام دهید و حروف فارسی، جمع کل، مالیات یا تخفیف‌های اعمال‌شده را بررسی کنید.
- یک سفارش آزمایشی با چند قلم ثبت کنید.
- رسید را روی دستگاه چاپ متصل بررسی کنید.
- مبلغ نهایی را با سفارش ذخیره‌شده تطبیق دهید.
- متن بازگشت کالا و شرایط گارانتی را متناسب با سیاست واقعی بنویسید.
درآمد، هزینه و گزارش فروش را چگونه کنترل کنیم؟
بعد از ثبت فروش، مدیریت فروشگاه باید بتواند فروش حضوری و آنلاین را تحلیل کند و هزینه‌های مرتبط را ثبت کند. ووسل بخش ثبت درآمد و هزینه و گزارش فروش دارد؛ برای استفاده مدیریتی، شیوه دسته‌بندی تراکنش‌ها و بازه گزارش را از ابتدا یکسان نگه دارید.
- یک بازه روزانه یا هفتگی ثابت برای کنترل گزارش انتخاب کنید.
- فروش حضوری نمونه را با گزارش ثبت‌شده مطابقت دهید.
- هزینه‌های عملیاتی را با تعریف روشن ثبت کنید.
- سفارش‌های لغوشده، مرجوعی و برگشت وجه را جداگانه بررسی کنید.
- قیمت‌ها و موجودی نمونه با سایت مطابقت دارند.
- بارکد و دوربین دستگاه آزمایش شده‌اند.
- رسید چاپ می‌شود و جمع مبالغ صحیح است.
- فروش آفلاین و همگام‌سازی در سناریوی پشتیبانی‌شده آزمایش شده‌اند.
- کارکنان دسترسی لازم، نه بیشتر، دارند.
پرسش‌های متداول ووسل
آیا ووسل فقط برای فروشگاه پوشاک است؟
خیر. پوشاک در تصاویر یک نمونه کاربردی است؛ افزونه برای مدیریت صندوق فروشگاهی و فروش حضوری مرتبط با ووکامرس معرفی شده است.
آیا بدون اینترنت هم می‌توان فروش ثبت کرد؟
طبق صفحه محصول، فروش آفلاین بعد از آماده‌سازی پشتیبانی می‌شود. نحوه ذخیره و همگام‌سازی باید مطابق نسخه و مستندات در محیط واقعی آزمایش شود.
آیا بارکدخوان موبایل جای بارکدخوان فروشگاهی را می‌گیرد؟
در سناریوهای پشتیبانی‌شده می‌توان از اسکن دوربین موبایل استفاده کرد؛ سرعت و قابلیت اطمینان به شرایط دستگاه و کد بستگی دارد.
آیا به حسابداری و گزارش‌های فروش هم دسترسی داریم؟
امکانات ثبت درآمد و هزینه، گزارش فروش و موجودی در معرفی ووسل ذکر شده است؛ دامنه دقیق گزارش‌ها را از صفحه محصول بررسی کنید.
فروش حضوری و آنلاین را با یک فرآیند روشن مدیریت کنید
اگر فروشگاهتان هم سفارش اینترنتی و هم مشتری حضوری دارد، تصاویر صندوق، بارکدخوان، گزارش‌ها و شرایط ووسل را پیش از راه‌اندازی مطالعه کنید.
تمام مثال‌ها آموزشی‌اند. تصاویر گرافیکی معرفی از نماهای واقعی افزونه تفکیک شده‌اند و داده‌های محیط‌های نمونه، اطلاعات واقعی مشتریان نیستند. امکانات و شرایط را مطابق نسخه محصول کنترل کنید.
مطالب مرتبط
آموزش ثبت گارانتی محصول در وردپرس با فارانتی؛ سریال و QR
آموزش تصویری ثبت محصولات دارای ضمانت، سریال یکتا، ورود اکسل، صدور کارت گارانتی QR و پیگیری خدمات پس از فروش در افزونه…
آموزش سادهسازی صفحه پرداخت ووکامرس با تسوینو؛ فرم خرید فایل
آموزش تصویری تنظیم صفحه تسویه حساب ووکامرس برای فروش فایل و کالای فیزیکی با تسوینو؛ مدیریت فیلدها، چیدمان ریسپانسیو و آزمون پرداخت.
آموزش قیمتگذاری ووکامرس با دلار و طلا؛ تنظیم فرمول در ارزوو
راهنمای تصویری قیمتگذاری محصولات ووکامرس براساس دلار، یورو و طلا؛ از تعریف نرخ و فرمول تا تأیید تغییرات، مدیریت ریسک و بازگردانی…
